多哥ECTN电子货物跟踪单申请材料及流程说明
多哥ECTN（ElectronicCargoTrackingNote）是进口货物到多哥的强制性文件，用于海关监管和货物。以下是申请所需的材料及注意事项：
一、申请材料清单
1.提单（BillofLading）
-需提供正本或副本扫描件，包含货物描述、收发件人信息、集装箱号、毛重等基本信息。若为电放提单，需注明“TELEXRELEASE”。
2.商业（CommercialInvoice）
-需出口商盖章，列明货物价值、型号、数量、贸易条款（如FOB、CIF）等，金额需与报关单一致。
3.装箱单（PackingList）
-详细标注每箱货物的体积、重量、包装方式，需与提单、数据一致。
4.申请表（ECTNApplicationForm）
-通过多哥代理机构获取表格，填写发货人、收货人、运输路径、货物HS编码等信息。
5.出口报关单（ExportCustomsDeclaration）
-部分代理要求提供出口报关单，以核对货物申报的真实性。
6.运输合同/订舱确认书
-证明承运人与发货人的运输协议，包含船名、航次、起运港和目的港等。
7.公司营业执照（Exporter’sBusinessLicense）
-出口商的营业执照扫描件，用于资质核验。
8.其他补充文件
-根据货物类型可能需要提供COC证书（如化工品）、保险单、原产地证等。
二、申请流程要点
1.委托代理机构
-ECTN需通过多哥认可的代理办理，可联系货代或直接寻找多哥本地代理机构。
2.提交材料与缴费
-将上述文件扫描件发送至代理，支付申请费（通常按货物体积或货值计算，费用约$100-$300不等）。
3.审核与获取证书
-代理审核通过后签发ECTN号码（通常需1-3个工作日），需将该号码标注在提单、舱单等文件上。货物到港后，凭ECTN证书清关。
三、注意事项
-申请时效性：建议在装船前3-7天提交申请，避免延误清关。
-数据一致性：所有文件信息需严格一致，错误可能导致证书无效或罚款。
-语言要求：部分文件需翻译成法语（多哥语言），建议提前与代理确认。
未办理ECTN可能导致货物滞留、罚金（货值5%-10%）甚至退运。建议出口商提前与货代、买方沟通，确保流程合规。
多哥ECTN电子单办理指南
ECTN（ElectronicCargoTrackingNote）是多哥海关为加强进口货物监管而实施的电子系统，所有经海运、陆运或空运至多哥的货物均需提前申请。以下是办理流程及注意事项：
一、办理机构
1.代理
多哥授权特定国际代理机构处理ECTN申请，个人或企业无法直接向海关提交。可通过多哥海关查询授权代理名单，或联系货运公司推荐合规服务商。
2.国际货运代理
多数货代公司与ECTN代理合作，可代为申请。需提供完整资料并支付代理服务费及费用。
3.在线服务平台
部分代理提供在线申请渠道（如、BIVAC等），上传文件后可审核，适合紧急情况。
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二、办理流程
1.准备文件
-提单副本（BillofLading）
-商业（需盖章签字）
-装箱单（PackingList）
-申请表（由代理提供模板）
-运费及保险费用证明（如适用）
2.提交审核
将文件发送至代理，核对货物信息（品名、价值、重量等），通常需1-3个工作日。若文件不全需补交，可能延误清关。
3.支付费用
费用根据货值、运输方式及代理差异浮动，多哥ECTNECTN电子跟踪单，约150-500美元。支付后，代理将签发ECTN号码及证书（PDF格式）。
4.货物到港前提交
ECTN号码需标注在提单、等单据上，供多哥海关查验。未办理可能导致货物滞留、罚款（货值10%-20%）或退运。
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三、注意事项
1.提前申请
至少于装货前5-7天启动流程，避免加急费（额外50%-费用）。散货船或经邻国转运的货物需更早办理。
2.信息一致性
确保ECTN文件与提单、装箱单完全一致，任何差异需提前向代理报备修正。
3.合规风险
通过非授权代理办理可能导致证书无效。建议优先选择多哥海关推荐机构，并保留付款凭证及沟通记录。
4.特殊货物
危险品、药品等需额外提供许可文件，部分商品（如二手汽车）需提前申请进口资质。
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总结：ECTN是多哥进口清关的强制文件，需通过授权代理办理。建议企业提前规划，选择可靠代理并严格核对信息，以确保货物顺利通关。具体政策可咨询多哥驻华或访问海关获取更新。
多哥ECTN电子货物跟踪单办理指南
一、政策背景
多哥自2014年起实施ECTN制度（ElectronicCargoTrackingNote），适用于所有海运至多哥的进口货物（包括集装箱/散货/滚装货物），空运及陆运暂不强制要求。该文件是清关必备文件，未办理可能导致货物滞留及罚款。
二、办理流程
1.准备文件
-提单草稿件（含SHIPPER/CNEE信息）
-商业（需盖章）
-出口报关单
-海运订舱确认单
-运费支付凭证（海运费+本地费）
2.选择认证机构
通过多哥海关授权的代理机构办理（如BIVAC、COTECNA等），地区可通过其代理提交申请。
3.提交申请
货物装船前5-7个工作日提交资料，代理审核通过后生成ECTN草稿供核对。
4.支付费用
费用按货物FOB价值0.5%-1.5%收取（收费约150美元），含证书费及代理服务费。
5.获取正本
船开后48小时内提交正本提单扫描件，审核通过后2个工作日内签发电子ECTN证书（含编号）。
三、注意事项
1.必须船公司备案ECTN号码方可签发正本提单
2.证书内容需与提单、完全一致
3.目的港清关需出示纸质或电子版证书
4.可通过多哥海关验证证书真伪（验证入口：www.douane.gouv.tg）
5.改港或转运需申请证书修改，可能产生附加费
建议至少提前10个工作日启动办理流程，选择正规代理机构避免使用虚导致清关风险。证书有效期与提单有效期同步，无需单独延期。
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