首先活动策划人员会考虑牢固问题，因为活动现场的舞台牢固问题，是舞台搭建的基础性设施，关联到台上乃至台下活动参与人员的安全问题，一旦发生事故，后果不堪设想。同时活动策划人员还需要考虑活动现场的光照问题；如果是在晚上进行活动，因为要装灯，架设灯光桁架，要考虑接电方便，中式婚礼策划，省得使输电线路穿过活动参与人员席，引起安全方向的隐患，同时也加大活动举办的成本。 其次活动策划人员需要考虑假如在白天举办活动，在活动进行的时间的选择上，就要考虑阳光映照的角度，避免演员或活动参与人员睁不开眼睛，应布置表演区演员面对阳光，婚礼策划服务，不能背光，武汉婚礼策划，否则化妆成果就难以表现。活动参与人员席、台要背光，否则日光刺眼、影响观看。
舞台灯光效果与舞台表演的关系
舞台灯光效果也被称为舞台照明效果，许多舞台表演都离不开它，它起着极其重要的作用。
舞台灯光效果与表演者密切相关。在演出节目设计中，演员应设计灯光效果，以反映演出的适当氛围，发挥气氛渲染和抑制的作用，吸引观众的注意力，引起观众的共鸣。
舞台灯光效果能协调各种设备的性能。在播放气氛的同时，可以适应和协调演员、音乐、道具、背景的情况。在小品、戏剧等故事情节的演出中，可以根据故事发展的进度进行调整，给观众带来视觉上的冲击。
切合活动主题
舞台是辅佐活动更好的展开的一种手段，因此在对于舞台的设计要围绕着活动的主题而展开。就举一个简单的例子，在设计婚礼礼堂所需要的舞台时，如果是中式婚礼就可以选择以红色系为主的舞台设计主题，法式婚礼可以选择以白色为主的设计主题，户外婚礼策划，如果脱离活动本身去设计舞台的话，就算舞台设计的再好，如果是五颜六色的舞台在婚礼这个庄严的场所中应用还是不妥的。所以舞台的设计者要对活动本身有所了解，并且与活动方进行沟通，切记不要按着自己的想法盲目的进行舞台设计。
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