潛江會(huì)議電子簽到服務(wù)周到「在線咨詢」

千博智能有限公司成立于2016年，總部坐落于武漢洪山區(qū)久陽(yáng)科技園。是國(guó)內(nèi)商用顯示終端產(chǎn)品研發(fā)生產(chǎn)的廠家之一。而“效率提升、降低成本”將成為這場(chǎng)疫情中很多企業(yè)較重要的工作。會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)可以提高整體會(huì)議效率，那么對(duì)于企業(yè)又有什么好處呢其實(shí)這種系統(tǒng)除了提高會(huì)議效率外，還能給用戶帶來(lái)很多幫助，比如找會(huì)議室時(shí)間基本可以省掉了，也不要花費(fèi)時(shí)間協(xié)調(diào)國(guó)內(nèi)外同事，甚至不需要
會(huì)議電子簽到

千博智能有限公司成立于2016年，總部坐落于武漢洪山區(qū)久陽(yáng)科技園。是國(guó)內(nèi)商用顯示終端產(chǎn)品研發(fā)生產(chǎn)的廠家之一。而“效率提升、降低成本”將成為這場(chǎng)疫情中很多企業(yè)較重要的工作。

會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)可以提高整體會(huì)議效率，那么對(duì)于企業(yè)又有什么好處呢其實(shí)這種系統(tǒng)除了提高會(huì)議效率外，還能給用戶帶來(lái)很多幫助，比如找會(huì)議室時(shí)間基本可以省掉了，也不要花費(fèi)時(shí)間協(xié)調(diào)國(guó)內(nèi)外同事，甚至不需要額外發(fā)郵件反復(fù)確認(rèn)會(huì)議時(shí)間、人員，這樣是不是能節(jié)約很多時(shí)間

首先會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是由人和計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳送、儲(chǔ)存、維護(hù)和使用的會(huì)議管理系統(tǒng)。⑤開(kāi)會(huì)的會(huì)議室被定了，但沒(méi)有人使用,我們叫“ghostmeeting”。當(dāng)你預(yù)約后即可確定會(huì)議時(shí)間段，解決會(huì)議時(shí)間沖突問(wèn)題，減少工作中，會(huì)議室管理混亂，使用不均衡、設(shè)備不到位等情況，更大限度的提高會(huì)議使用率，同時(shí)，通過(guò)系統(tǒng)規(guī)范會(huì)議流程，提高會(huì)議管理效率。會(huì)議管理系統(tǒng)也支持預(yù)約、審核機(jī)制，便于管理人員管理會(huì)議室。

會(huì)議資源管理:

1.區(qū)域管理

說(shuō)明：區(qū)域指一個(gè)大區(qū)域，如廣州上海北京，或者是一個(gè)大規(guī)模科技園區(qū)劃分為幾個(gè)區(qū)域這種類型。

2.樓棟管理

說(shuō)明：樓棟指一個(gè)區(qū)域里包含的大樓這種類型。

3.樓層管理

說(shuō)明：樓層指一個(gè)樓棟里的樓層。

4.會(huì)議室管理

說(shuō)明：會(huì)議室指一個(gè)樓層里的會(huì)議室。

5.設(shè)備資源管理

說(shuō)明：設(shè)備資源主要是指會(huì)議室使用的資源，分為配套資源和流動(dòng)資源。

配套資源為會(huì)議室里固定的設(shè)備（如桌子，椅子，會(huì)議系統(tǒng)，投影機(jī)，會(huì)議一體機(jī)等），流動(dòng)資源為可調(diào)配的移動(dòng)資源如（投影機(jī)，筆記本電腦等）。

6.服務(wù)資源管理

說(shuō)明：就是會(huì)議提供的增值服務(wù)，如加茶水，延長(zhǎng)會(huì)議，礦泉水，本子，文件夾袋，鉛筆，水筆等。

信息發(fā)布系統(tǒng)—使用流程

系統(tǒng)就緒：軟件安裝完成，所有終端上線；

素材準(zhǔn)備：管理人員收集素材——準(zhǔn)備發(fā)布的信息原始材料，各種視頻、圖片

、文字等，上傳到服務(wù)器，并分類存放，以后還可重復(fù)使用；

模板制作：管理人員利用“自定義模板功能”，制作顯示界面板式，將屏幕劃

分為若干區(qū)域，比如視頻區(qū)、圖片區(qū)、時(shí)間區(qū)等，確定各區(qū)域位置與

大小等；做好的版面——“模板”可保存，可重復(fù)使用；

節(jié)目制作：選擇合適的模板，為每個(gè)區(qū)域確定具體內(nèi)容，比如視頻區(qū)要播放的視

頻，圖片區(qū)要播放的圖片等，這些內(nèi)容來(lái)自于素材庫(kù)，這就完成了“

節(jié)目單”制作；

節(jié)目發(fā)布：為制作好的節(jié)目單播放終端，可以是全部或部分終端；然后確定

是立刻發(fā)布，或者定時(shí)發(fā)布，或者某種計(jì)劃性發(fā)布；

節(jié)目播放：節(jié)目發(fā)布后，顯示設(shè)備顯示節(jié)目?jī)?nèi)容；