智慧檔案室系統優勢
可與實體檔案智能管理系統相融合，方便用戶對數字檔案和實體檔案的一體化管理。
多重保障，提供、可靠的檔案信息安全保密策略。
通過嚴格規范的工作流程，為用戶提供各種門類檔案的數字化加工服務。
智能化OCR識別，高識別率、速度快，基于學習型智能算法的識別與糾錯技術，與應用系統無縫對接，識別匹配根據實際應用要求靈活可配置
高校智慧檔案室設計
智慧檔案室系統優勢
可與實體檔案智能管理系統相融合，方便用戶對數字檔案和實體檔案的一體化管理。
多重保障，提供、可靠的檔案信息安全保密策略。
通過嚴格規范的工作流程，為用戶提供各種門類檔案的數字化加工服務。
智能化OCR識別，高識別率、速度快，基于學習型智能算法的識別與糾錯技術，與應用系統無縫對接，識別匹配根據實際應用要求靈活可配置。
智能文件檔案柜
指靜脈識別的應用
RFID智能文件檔案柜可實現對重要檔案文件的定位管理、智能存取、智能盤庫、在線監控、RFID自動識別等信息化管理，智能文件柜可配合智能檔案管理系統，智能存取文件檔案的目的，有效提案管理的效率，讓檔案管理更加智能化、安全化、規范化、自動化。
智能文件柜包含計算機主控系統、檔案定位系統、RFID識別系統、權限管理系統等。通過刷指靜脈登錄檔案管理系統，文檔信息安全得到保障。目前廣泛應用于智慧檔案館/檔案室建設，包括公共檔案館、各級部門檔案室、企事業單位檔案室等。實現“智慧檔案”突破性進展，推動檔案信息化管理進程。
檔案行業對建智慧檔案館（室）有了更高的積極性，使智慧檔案館（室）建設有了實現主體
從檔案部門來說，有些檔案室十幾年前就通過手工錄入的方法，對檔案進行了“數據化”，把檔案中的所有文字轉化成了電腦可以檢索的數據。只可惜那時尚無數據挖掘技術，因而未對這些數據進行智慧性開發、關聯性挖掘和自主式推送。2014年以來，浙江省和其他一些地方的檔案館（室）在數字檔案館（室）的基礎上，對檔案實體、檔案保管條件等方面進行智能化、自動化管理，進行了他們所自定義的智慧檔案館（室）建設。
從檔案服務企業來說，科大訊飛2018年以來分別同檔案局、浙江省檔案館等單位簽署了包括人工智能應用等“智慧檔案”建設在內的戰略合作協議，并在相關檔案館進行了紙質檔案數據化建設的試驗。還有一些檔案服務企業，近幾年也提出了基于檔案實體自動化跟蹤和管理、檔案裝具自動性移動、檔案溫濕度自動控制、檔案安全自動報警等的所謂“智慧服務”。
檔案館（室）的積極性會帶動起檔案服務企業的積極性和創造性。因為檔案館（室）有建設智慧檔案的積極性，則會產生智慧檔案的需求；智慧檔案的需求，則會引發檔案服務企業產生積極性，引導企業的技術和人力向這個方面發展、向這個方向投入。檔案館（室）是需方，他們有需求，但缺技術、缺人力；檔案服務企業是供方，他們有技術、有人力，但缺市場、缺用武之地。現在，需方和供方這雙方都產生了并且雙方都有積極性，就可以自然結合、互利共贏。他們的結合，可以很快讓智慧檔案變成現實，讓智慧檔案館（室）建設起步、起飛。他們的積極性，讓我看到了智慧檔案館（室）建設的可行性和現實性。
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