智慧檔案室實現檔案管理流程智慧化
智慧檔案館圍繞檔案實體及其信息而開展的收、管、存、用等業務，通過RFID、大數據、云計算等技術自主感知、匯集、記憶、分析信息，挖掘知識、發現關系，完成既定的檔案工作業務，實現檔案信息的一體化管理。其次針對檔案館設備運行，如供電供水、消防、溫濕度控制等設備及密集架等檔案裝具等能夠進行智能控制，為檔案資源提供良好的環境。
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智慧檔案室實現檔案管理流程智慧化
智慧檔案館圍繞檔案實體及其信息而開展的收、管、存、用等業務，通過RFID、大數據、云計算等技術自主感知、匯集、記憶、分析信息，挖掘知識、發現關系，完成既定的檔案工作業務，實現檔案信息的一體化管理。其次針對檔案館設備運行，如供電供水、消防、溫濕度控制等設備及密集架等檔案裝具等能夠進行智能控制，為檔案資源提供良好的環境。
智慧檔案室建設難點與舉措
總結智慧檔案室建設中的難點，主要表現在能否可以通過智慧檔案室來實現在互聯網上的檔案公開利用，以及確定檔案公開范圍這兩個方面。對于前者來說，在目前各級中推進公開的進程中，按照要求要將庭審過程、結果、裁判依據和理念、案件審理以及其他審務工作內容公開，在范圍內推進。但是在愛利用智慧檔案室的外網平臺對上述信息公開時，也表現出互聯網上檔案信息安全以及如何確保利用這身份符合要求這兩個方面的問題，需要一定的技術支持和安全支撐。對于后者來說，在目前人民群眾對檔案的利用需求不斷增加的過程中，也容易出現檔案公開中內容范圍和人員范圍兩個難點，如果做好保護公民的個人隱私但是又滿足人民群眾對法律資源的公平利用需求，這也成為目前智慧檔案室建設和應用中的難點。
智慧檔案室 走近智慧檔案館的—智慧檔案管理云平臺
伴隨著人工智能和大數據等技術飛速發展，智能化技術在各行業難題上已取得了長足進步，檔案管理工作正在經歷從實體化到信息化的轉變。對比傳統檔案館，智慧檔案館中加入了智能化系統與大量的現代化智能設備如密集架、盤點車、門禁等等，可實現檔案實體的高度智能化管理。
但要說到智慧檔案館的，我們就不得不說到智慧檔案管理云平臺。智慧檔案云平臺就是以物聯網、云計算等技術為，構建的智能化、多元化管控平臺，具有智能感知與控制、檔案信息處理能力強大、檔案存放環境安全等特點，讓檔案的存放、管理僅在方寸的屏幕之間就能輕松解決。智慧檔案管理云平臺賦予檔案館中的“物”以智能，賦予檔案資源信息、管理者智慧的特性。
智慧檔案室鹽城
鹽城市綜合檔案館高起點規劃，集市檔案館、市不動產登記檔案館、市城建檔案館、市交通檔案館于一體。落址在亭湖經濟開發區世紀大道與天山路交叉口西北側，緊靠通榆河水系，毗鄰鹽城高鐵站、東郊迎賓館、鹽城工學院等建筑群，總用地面積87.83畝，總建筑面積95916平方米。強力推進項目建設，由辦公室負責牽頭督辦，倒排工期、掛圖作戰，每半月一督查，每月一通報，確保2024年5月投入使用；建成后將成為地級市中的智慧檔案館，并成為“四新鹽城”的文化象征和城市建設水平的代表性建筑。
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