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4、要保持復印機玻璃材質稿臺清潔、無劃痕、不能有涂改液、手指印之類的斑點，不然的話會影響復印效果。蘇州一體機租賃是近年來新興的一種辦公用品租賃服務，隨著經濟的發展，企業發展迅速，辦公用品需求量增大，一體機產品已成為一種企業必備的辦公用品之一，由于一體機產品價格高，又涉及到后期的耗材，維護維修工作，越來越多的企業選擇租賃一體機的方式。6、如果需要復印書籍等需要裝訂的文件，請選用具有"分離掃描"(splitscanfeature)性能的復印機。如有斑點，使用軟質的玻璃清潔物清潔玻璃。
5、每次使用完復印機后，一定要及時洗手，以消除手上殘余粉塵(形態：固體微粒)對人體的傷害。
6、當添加復印紙前先要巡查一下紙張是否干爽、結凈，然后前后理順復印紙疊順整齊再放到紙張大小規格一致的紙盤里。紙盤內的紙不能超過復印機所允許放置的厚度，請查閱手冊來確定厚度范圍為了保持紙張干燥，可在復印機紙盒內放置一盒干燥劑，每天用完復印紙后應將復印紙包好，放于干燥的柜子內。由于在BD行業里面，投入的設備成本比較大，所以租賃服務就應運而生。
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河南工程復印機可以獨立使用，也可以配合其他產品使用。不但美觀方便而且性能穩定收到廣大消費者的喜愛。如果復印機連接在電壓太高或者太低的電源插座上時，可能會影響復印機的正常工作，甚至還能損壞復印機。就算再好的設備也需要按照操作規程操作，河南工程復印機也不例外。
河南工程復印機在用使用前需要做一些準備工作，而且還有一些注意事項。小編為您介紹一些關于河南工程復印機的使用方法。
使用方法：
一旦發現缺墨時，應該及時對復印機進行加粉，如果自己技術不過硬的話，必須請的維修人員來替你加粉。復印機換墨時必須是復印機支持的，如果用墨不當，都將導致復印機在工作過程中，產生許多廢粉或粉塵，這些廢粉或粉塵一旦掉落在復印機內部的工作電路板上，將會給復印機帶來致命性的損傷。一、紙張保管錯誤紙張保管欠好很簡單形成紙張受潮，用量不大的用戶放入紙盒的紙張不要過多，紙盒中的紙張放置過多用不完過一晚很簡單受潮，開了封的一包紙沒有用完的要封好外邊的防潮膜，不然紙張也很簡單受潮。
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第二看打印分辨率高低：
相信我們都知道分辨率這個概念，不僅僅是lcd設備，對于彩色復印機來說打印分辨率也是相當重要的，因為它的數值大小直接影響了彩色復印機打印出的文字圖像的質量好壞。當然分辨率越高打印質量就越佳，現在市面上家用級彩色彩色復印機大部分采用600dpi，我們選購的時候進來選擇600dpi或更高的，這樣才能保證輸出的頭像更加好看哦。復印機的速度在日后工作中是十分重要的，大家在選擇的時候一定要考慮到這一點，不同價位不同檔次的打印速度都會有所差別，大家應該及時將這一點考慮進去。
第三看打印速度快慢：
不管是什么辦公設備，辦公效率都是一個很重要的指標，而對于彩色復印機而言，每分鐘打印的頁數越多越好，各大彩色復印機商都在彩色復印機打印速度方面下足了工夫，所以我們選購時一定要進行細致的比較，現在主流的彩色打印速度是5頁每分鐘左右，大家選擇時注意看準這個指標。紙面顏色應為白色，不要灰暗色，光亮程度不必太高，光亮度太高對圖象的定影不利。
第四看使用成本大小：
畢竟是家用的彩色復印機，不能和公司相比，因此價格盡量控制在一定范圍內，不宜過貴，現在流行的是使用激光彩色復印機，比噴墨彩色復印機使用價格低廉，大家在選購彩色激光彩色復印機時應詳細了解各、型號所用耗材的價格與打印數量，算出打印成本，以作到心中有數。3、工程復印機幅面：復印日常的辦公文件且幅面多樣，應選A3幅面的工程復印機。為了適應企業彩色復印機租賃的需要，提高辦公效率，降低使用成本。
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