濟(jì)南工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)C提供有效的量化數(shù)據(jù)

一．東正項(xiàng)目管理系統(tǒng)概況

東正項(xiàng)目管理系統(tǒng)是一套以合同為基礎(chǔ)、預(yù)算為基準(zhǔn)、進(jìn)度為主線、成本/資金管控為核心、過程管控為手段、智能決策為目標(biāo)的工程型企業(yè)一體化信息管理平臺(tái)。管控項(xiàng)目從項(xiàng)目前期商務(wù)投標(biāo)、資質(zhì)證件，項(xiàng)目建設(shè)期預(yù)算/計(jì)劃管理，合同管理、資金管理、施工管理、結(jié)算管理、物料管理、變更管理、成本管控、進(jìn)度管理、檔案管理、質(zhì)量管理、安全管理等項(xiàng)目全生命周期管理；同時(shí)這對(duì)工程企業(yè)集團(tuán)化，多分子公司經(jīng)營(yíng)提供集團(tuán)化解決方案。 

東正項(xiàng)目管理系統(tǒng)將代替?zhèn)鹘y(tǒng)打電話、郵件、口頭告知的項(xiàng)目組織方式，根據(jù)任務(wù)的執(zhí)行邏輯關(guān)系，形成自動(dòng)的任務(wù)引導(dǎo)與分發(fā)，（如現(xiàn)場(chǎng)到貨或工程驗(yàn)收后，自動(dòng)通知銷售進(jìn)行應(yīng)收賬款的催收），這樣大大降低了項(xiàng)目經(jīng)理的組織壓力，而且還提高了整個(gè)項(xiàng)目組織的效率，減少了任務(wù)之間的等待時(shí)間，假設(shè)任務(wù)與任務(wù)等待時(shí)間為2個(gè)小時(shí)，一個(gè)工程預(yù)估時(shí)間為2個(gè)月，則減少工作日為10天，按每天成本計(jì)算每天為2,000元，10天則為20,000元，如果同時(shí)并行10個(gè)項(xiàng)目，則減少為20萬(wàn)元的流失。 

二．	工程項(xiàng)目管理中存在以下痛點(diǎn)

1.信息不對(duì)稱，不能掌控風(fēng)險(xiǎn)、提前預(yù)警的痛。 

現(xiàn)場(chǎng)的進(jìn)展和變化不能及時(shí)反饋回公司本部，公司高層無法掌控全局，無法為這些風(fēng)險(xiǎn)背書。有些項(xiàng)目安裝了遠(yuǎn)程攝像頭，也定期的拍照回公司，但是這些似乎只能看到一些表面現(xiàn)象，無法真正采集到老板要的信息。每天還是在續(xù)寫著“事后諸葛亮”的新故事。

2.實(shí)際利潤(rùn)與計(jì)劃利潤(rùn)落差巨大的痛。

很多項(xiàng)目初期預(yù)計(jì)有利潤(rùn)，甚至有不錯(cuò)的利潤(rùn)，但是做下來，發(fā)現(xiàn)沒有利潤(rùn)，甚至虧。讓老板們很迷惑，發(fā)出感慨：鋼材去哪了，材料去哪了，成本去哪了？

3.資金決策時(shí)的痛。 

工程企業(yè)是一個(gè)高流水的企業(yè)，如何讓資金利用率，如何保障資金的安全，如何決策每一筆款項(xiàng)的支出，是讓很多工程公司的老板很糾結(jié)的事情。 

4.沒有量化數(shù)據(jù)，無法考核，不能建立有效激勵(lì)機(jī)制的痛。 

工程企業(yè)都是項(xiàng)目制，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目經(jīng)理都應(yīng)該按照項(xiàng)目達(dá)標(biāo)情況論功行賞。很多工程企業(yè)都是一筆糊涂賬，哪個(gè)項(xiàng)目虧、哪個(gè)項(xiàng)目賺都不清楚，怎么考核？既然沒有考核，在員工看來，考核不能兌現(xiàn)，那么努力干嗎？ 

5.變更之痛。 

部分工程企業(yè)的利潤(rùn)來源與變更有很大關(guān)系，但是可笑的是，可能辛辛苦苦爭(zhēng)取來的變更，變成了為供應(yīng)商、分包商謀福利、自己倒貼錢的賠本買賣。怎樣有效的變更，成為一個(gè)新商機(jī)。  

6.缺乏精準(zhǔn)經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)之痛。 

很多干了多年的工程企業(yè)都沒有積累自己的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，各類的成本、設(shè)備選型、供應(yīng)商的經(jīng)驗(yàn)數(shù)值都在有經(jīng)驗(yàn)的老人的腦袋中，一旦他們記錯(cuò)了算錯(cuò)了，老板就認(rèn)虧了，一旦他們離職了，那才是噩夢(mèng)的開始。   

7.資料管理的痛。 

一個(gè)工程項(xiàng)目在過程中會(huì)產(chǎn)生很多資料，這些資料在交底時(shí)，變更時(shí)、決算時(shí)、驗(yàn)收時(shí)、給付時(shí)、交付時(shí)都是重要的依據(jù)，沒有這些依據(jù)，怎么能保證工作的有效性，延續(xù)性。  

8.工程涉及多方合作，關(guān)系復(fù)雜，造成往來結(jié)算不清、責(zé)任劃分不清。   

三．項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)

工程行業(yè)有總包、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、施工、業(yè)主、投資方、各類材料設(shè)備供應(yīng)商、專項(xiàng)分包商、勞務(wù)分包商等等，還有一些灰色的聯(lián)營(yíng)承包方，合作或者加盟的分子公司。這些復(fù)雜的交叉關(guān)系，決定了每個(gè)工程企業(yè)所處的商業(yè)環(huán)境都是獨(dú)立無二的。如何理順每個(gè)工程企業(yè)面臨的復(fù)雜的合作關(guān)系，在其中有序的工作，是每個(gè)工程企業(yè)的老板都在追求的和諧狀態(tài)。

建設(shè)信息化系統(tǒng)的總體目標(biāo)是：“以的計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)為主要手段，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)項(xiàng)目管理為導(dǎo)向，搭建一個(gè)覆蓋全單位的自動(dòng)化項(xiàng)目管理信息平臺(tái)”。

系統(tǒng)建設(shè)堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化原則，標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)劃化是實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通、資源共享的重要保障，可更好的實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)文件共享、資源共享、互操作性、可移植性、一致的用戶界面，從而使項(xiàng)目管理系統(tǒng)能更好的與現(xiàn)有的信息系統(tǒng)進(jìn)行無縫的結(jié)合，防止信息孤島的產(chǎn)生，避免重復(fù)建設(shè)，降低總體開發(fā)成本。

計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)滲透到我們的日常工作中，傳統(tǒng)的手工處理方式，文件、報(bào)表的傳遞方式和信息的利用方式已經(jīng)不能滿足發(fā)展的需要，影響領(lǐng)導(dǎo)的決策和業(yè)務(wù)的發(fā)展，迫切需要利用已經(jīng)擁有的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)資源，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的信息化，加快內(nèi)部的信息流通與信息的有效利用。

1. 實(shí)現(xiàn)進(jìn)度計(jì)劃、子任務(wù)執(zhí)行、進(jìn)度上報(bào)一體化的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)管理

系統(tǒng)基于Project的方式進(jìn)行進(jìn)度計(jì)劃的制定，同時(shí)進(jìn)度計(jì)劃制定完成后，在進(jìn)度執(zhí)行時(shí)擺脫了原有只填報(bào)百分比的方式，可以通過系統(tǒng)“關(guān)聯(lián)流程”的操作進(jìn)行計(jì)劃與任務(wù)關(guān)聯(lián)。在任務(wù)實(shí)際執(zhí)行時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更新主進(jìn)度的完成情況，同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)就也可以清楚了解到每個(gè)進(jìn)度具體的展開情況。

2. 實(shí)現(xiàn)全生命周期的項(xiàng)目過程管理及預(yù)警提示

以項(xiàng)目生命周期理論為基礎(chǔ)，通過計(jì)劃、跟蹤和控制來實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)管理，強(qiáng)調(diào)計(jì)劃對(duì)項(xiàng)目成功的重要作用，通過制訂詳細(xì)、完善的計(jì)劃來指導(dǎo)項(xiàng)目的實(shí)施；在實(shí)施的過程中隨時(shí)搜集各垂直系統(tǒng)中項(xiàng)目的信息（如：進(jìn)度信息、合同信息、預(yù)算信息、人工時(shí)信息等），將實(shí)際與計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比，對(duì)其中存在的偏差及時(shí)予以糾正，同時(shí)對(duì)責(zé)任人進(jìn)行預(yù)警，使得項(xiàng)目總是在計(jì)劃的軌道上前進(jìn)，切實(shí)保證項(xiàng)目的工期、成本和質(zhì)量。

3. 實(shí)現(xiàn)內(nèi)部采購(gòu)價(jià)格體系，為每個(gè)采購(gòu)提供歷史數(shù)據(jù)的支撐

采購(gòu)價(jià)格體系的前提是首先建立一個(gè)內(nèi)部的設(shè)備編碼庫(kù)，記錄每次工程中需要采購(gòu)的設(shè)備，作為后面采購(gòu)詢價(jià)、供應(yīng)商產(chǎn)品管理等方面的基礎(chǔ)。 

內(nèi)部采購(gòu)價(jià)格體系主要來源于3個(gè)方面： 采購(gòu)詢價(jià)：由詢價(jià)工程師對(duì)每次設(shè)備、材料進(jìn)行詢價(jià)，詢價(jià)后記錄到對(duì)應(yīng)的設(shè)備及供應(yīng)商價(jià)格庫(kù)中。 采購(gòu)成交價(jià)：記錄每次終成交的價(jià)格，合同簽訂完成后將該價(jià)格記錄到對(duì)應(yīng)的設(shè)備及供應(yīng)商價(jià)格庫(kù)中。 供應(yīng)商更新價(jià)：為后續(xù)建立供應(yīng)商管理平臺(tái)，讓供應(yīng)商可以自己登陸到項(xiàng)目管理平臺(tái)中進(jìn)行價(jià)格的更新，內(nèi)部確認(rèn)后將價(jià)格更新到價(jià)格庫(kù)中。

4. 結(jié)合業(yè)務(wù)一體化平臺(tái)，打造集團(tuán)辦公業(yè)務(wù)流程統(tǒng)一和審批數(shù)據(jù)協(xié)同

項(xiàng)目管理協(xié)同辦公不同于傳統(tǒng)、教育和事業(yè)機(jī)關(guān)等事務(wù)性審批，更多的是業(yè)務(wù)性審批，它強(qiáng)調(diào)對(duì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的全面了解、過程反饋和交流決策。因此，通過在項(xiàng)目管理中引入辦公流程平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)合同審批、款項(xiàng)支付等業(yè)務(wù)流程的協(xié)同。同時(shí)，通過對(duì)業(yè)務(wù)流程的統(tǒng)一和預(yù)警機(jī)制，實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)行為和審批工作的規(guī)范管理。

形成集團(tuán)管控與項(xiàng)目執(zhí)行之間的扁平化管理；

實(shí)現(xiàn)集團(tuán)供應(yīng)商資源、甲供材和資金資源的集中掌握，針對(duì)關(guān)鍵性指標(biāo)數(shù)據(jù)在直觀體現(xiàn)的同時(shí)，也要支持對(duì)這些數(shù)據(jù)源的發(fā)生和變化、匯總形成、圖形展示都有全面的穿透性了解（如下圖）； 

 



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