?舉行大型會議活動策劃的注意事項!? ? ? ?考慮好開場時間。如果是內部活動，與會者也許就在現場上班，那么開場時間就很靈活了。但是，如果他們都是9點鐘上班，演出活動策劃，10點種再開始活動就不是很合適了。因為他們很可能要收發電子郵件、回電話或是處理其他突發事件等。如果有人得趕路來參加會議的話，活動開場時間就不宜過早。因為若是在高峰期趕路，他們就得承擔較高的路費，大型活動策劃公司，或在路上浪費很多時間。么就做折衷安排，11點開始，12點半午餐，1點半到3點鐘開會。 舉行大型會議活動策劃的注意事項!1、可以考慮以午宴作為開始。如果在下午舉辦活動是個不錯的選擇，可以以自i選午餐作為活動的開始，這樣就可以使多數與會者在活動開始時準時到達。這樣做的不足是很難準確預測按時參加午宴的人數，合肥活動策劃，所以配備多少食物也是個難題。2、不要取消晚上的活動。是否取消晚上的活動是值得做個市場調查的。這樣就可以看看有多少潛在的會議代表認為這種晚上進行的半天會議是完全可以接受的。例如，忙碌的職業人也許發現可以早點過來參加這個活動。注意不要忽略有家庭責任的人，比如需要接孩子回家的人。與此同時，促銷活動策劃，晚上也更容易找到合適的、能負擔得起的場地--比如大學或學院的教室，它們空著也是空著，而且晚上可以停車的地方也很多。同樣，由于有人會直接從工作的地方趕來參加活動，安排些茶點也是很合情理的。會展座位數量的確定非常重要，幾乎所有的酒店和會議中心在對外的宣傳資料中都會列明不同規格的會議室能容納的人數。只要不是固定座位，會議室是可以隨客戶的要求調節座位的擺放的，因此同一個會議室可以組合成千變萬化的會議模式。許多的酒店會采用計算機技術來完成設計，一般應用的軟件包括:PCMA、MeetingMatrix和RoomViewer等。PCMA是會議管理協會的簡稱，他們設計了一種激光設備對會議室進行測量，打印平面圖，進而確定會議布置空間的大小。經PCMA測量和核定了座位數量的會議室可以在廣告上使用PCMA的印i章。  促銷活動策劃-合肥活動策劃-安徽青花俏會展設計由安徽青花俏空間設計有限公司提供。促銷活動策劃-合肥活動策劃-安徽青花俏會展設計是安徽青花俏空間設計有限公司（www.ahqhqsj.com）今年全新升級推出的，以上圖片僅供參考，請您撥打本頁面或圖片上的聯系電話，索取聯系人：顧經理。 產品：青花俏供貨總量：不限產品價格：議定包裝規格：不限物流說明：貨運及物流交貨說明：按訂單