企業(yè)視頻展播,請點擊播放視頻作者:北京博陽大數(shù)科技有限公司
數(shù)字化加工前的整理1.使用數(shù)字化加工軟件的數(shù)據(jù)錄入功能,檔案數(shù)字化處理,進(jìn)行目錄制作。2.使用Excel表格方式制作,目錄模板使用《檔案目錄模板》。如果用戶提供的有紙質(zhì)目錄或電子目錄,我方要認(rèn)真核對有無錯漏現(xiàn)象,找出錯誤并修正。并修改成與《檔案目錄模板》類似的字段標(biāo)準(zhǔn)。對于錯誤或疏漏的修正,3,如果日錄內(nèi)容有錯(如主題內(nèi)容,文號等),以紙質(zhì)檔案信息為準(zhǔn),并及時反應(yīng)給組長,由組長與客戶協(xié)商解決。4,如遇到較少見的繁體字或不清晰的字體,需向組長反應(yīng),不允許擅自解決,所有的繁體字在錄入時應(yīng)錄入為簡體字。5,如遇到無題名的檔案,及時記錄下來,反應(yīng)給客戶協(xié)商解決。 數(shù)據(jù)化加工功能 1.電子資源加工功能。支持圖書元數(shù)據(jù)管理,支持中圖法分類,支持標(biāo)簽系統(tǒng),輸出標(biāo)準(zhǔn)PDF、XML、EPUB、MOBI、CEBX等多類型應(yīng)用格式文檔。2.格式轉(zhuǎn)換功能。能夠生成符合、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的格式文件,能夠支持版式閱讀及流式閱讀,支持常見文檔格式的轉(zhuǎn)換。3.電子書文檔編輯功能。可以對制定格式的電子文檔進(jìn)行增、刪、改、查的操作,可以進(jìn)行方便靈活的圖書目錄制作,并靈活設(shè)置目錄和頁碼連接的顯示模式;可以同時打開多個文件,檔案數(shù)字化處理平臺,進(jìn)行閱讀和制作;支持預(yù)覽、所見即所得的編輯功能。4.數(shù)據(jù)加工流程管理功能。支持對數(shù)據(jù)加工過程的流程化管理。數(shù)據(jù)化加工保密1.驗收小組檢查加工公司是否與省檔案局簽訂“信息保密協(xié)議”、公司是否辦理《人民共和國秘密載體許可證》、工作人員是否持有云南省保密局頒發(fā)的《涉密人員上崗培訓(xùn)證》。2.檔案原件是否嚴(yán)格按照檔案管理要求進(jìn)行管理。在未拆卷以前,檔案數(shù)字化處理哪家好,如發(fā)現(xiàn)有缺失文件現(xiàn)象,必須填寫《館藏檔案卷內(nèi)文件材料登記備查表》,經(jīng)簽字認(rèn)可后再進(jìn)行拆卷處理。3.下班之前,所有檔案是否進(jìn)箱、柜,檔案數(shù)字化處理企業(yè),檔案箱、柜鑰匙要由加工公司專人保管,并且要由專人檢査水電、窗戶是否已關(guān)閉完好后,方才可離去。4.在加工過程中,如發(fā)現(xiàn)文件屬密級以上,是否進(jìn)行登記,文件所涉內(nèi)容。同時,不能隨便在文件添寫任何字及符號,只能用2b鉛筆編寫頁碼。5.嚴(yán)禁將手機(jī)、相機(jī)、攝像機(jī)、私有移動存儲介質(zhì)等設(shè)備帶入加工現(xiàn)場。由于工作需要,每個公司只允許兩名管理人員可以在加工現(xiàn)場使用手機(jī),其余員工只能在加工現(xiàn)場外或下班之后才能使用手機(jī),如有違反上述規(guī)定,一律嚴(yán)懲。 檔案數(shù)字化處理平臺-檔案數(shù)字化處理-北京博陽大數(shù)公司(查看)由北京博陽大數(shù)科技有限公司提供。北京博陽大數(shù)科技有限公司擁有很好的服務(wù)與產(chǎn)品,不斷地受到新老用戶及人士的肯定和信任。我們公司是商盟認(rèn)證會員,點擊頁面的商盟客服圖標(biāo),可以直接與我們客服人員對話,愿我們今后的合作愉快! 產(chǎn)品:博陽大數(shù)科技供貨總量:不限產(chǎn)品價格:議定包裝規(guī)格:不限物流說明:貨運及物流交貨說明:按訂單