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數(shù)字化加工優(yōu)點(diǎn)較大限度保管和保護(hù)庫(kù)存檔案實(shí)體安全，由于傳統(tǒng)的檔案保存方式一直采用紙張保存和目錄管理，不僅占用了大量的庫(kù)存空間，而且利用仍需到庫(kù)房，管理成本高而且檔案易受損，如紙張發(fā)黃、發(fā)粘、發(fā)脆等。因此目錄級(jí)檔案管理并不能從根本上解決檔案原件易損壞等問(wèn)題。實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理可以通過(guò)權(quán)限控制直接在網(wǎng)上查閱打印，減少了對(duì)庫(kù)存檔案的調(diào)閱次數(shù)和復(fù)印次數(shù)，降低了庫(kù)存檔案的老化速度，解決了檔案反復(fù)借閱利用和檔案保管的矛盾，從而可以較大限度地對(duì)庫(kù)存檔案進(jìn)行有效的保管和保護(hù)，確保檔案實(shí)體安全。 數(shù)據(jù)化加工作用 1.提供整理編目、文字錄入、OCR認(rèn)別校對(duì)、數(shù)據(jù)掃描加工、圖像處理、文件整理與格式轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)與全文檢索光盤制作等服務(wù)；針對(duì)各種圖書(shū)、報(bào)紙、期刊、雜志、檔案、圖紙、、表單等批量信息資料完成數(shù)字化加工。2.通過(guò)檔案整理工作，使形成并歸檔文件材料符合保存要求，也便于檔案更好的利用。為確保檔案保存質(zhì)量，在進(jìn)行檔案整理前，對(duì)其實(shí)體進(jìn)行鑒定，根據(jù)不同結(jié)果分別進(jìn)行抽檢、殺蟲(chóng)、修復(fù)等處理。3.隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)(錄音和錄像)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)，數(shù)字化加工軟件企業(yè)，它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲(chǔ)，網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，形成一個(gè)有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫(kù)，及時(shí)提供利用，數(shù)字化加工軟件，實(shí)現(xiàn)資源共享。數(shù)字化加工流程中需要我們注意什么？1）檔案數(shù)字化加工前，需要將檔案分類、整理完成，才可進(jìn)行后面的檔案數(shù)字化加工流程，這就像房子的地基，數(shù)字化加工軟件平臺(tái)，打好了后面的工作才不會(huì)亂。2）檔案數(shù)字化加工時(shí)，數(shù)字化加工軟件價(jià)格，必須根據(jù)檔案紙質(zhì)的情況，選用適合的掃描設(shè)備，否則不僅損傷檔案紙質(zhì)原件，還無(wú)法完成掃描質(zhì)量。3）檔案數(shù)字化加工時(shí)，請(qǐng)選擇正規(guī)的檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)，一方面保證檔案掃描后的圖像加工操作，另一方面為后續(xù)檔案查詢/借閱等工作提升效率。4）在檔案數(shù)字化加工流程中，雖然已獲取了電子版檔案，但同樣要注意紙質(zhì)原件的安全保護(hù)，防止不按規(guī)定的人員鉆空子。  數(shù)字化加工軟件平臺(tái)-數(shù)字化加工軟件-北京博陽(yáng)大數(shù)科技公司由北京博陽(yáng)大數(shù)科技有限公司提供。行路致遠(yuǎn)，砥礪前行。北京博陽(yáng)大數(shù)科技有限公司致力成為與您共贏、共生、共同前行的戰(zhàn)略伙伴，更矢志成為文件管理軟件具有競(jìng)爭(zhēng)力的企業(yè)，與您一起飛躍，共同成功! 產(chǎn)品：博陽(yáng)大數(shù)科技供貨總量：不限產(chǎn)品價(jià)格：議定包裝規(guī)格：不限物流說(shuō)明：貨運(yùn)及物流交貨說(shuō)明：按訂單