歸檔制度

歸檔范圍
歸檔范圍是指辦理完畢的文件材料應(yīng)檔和不應(yīng)檔的范圍。應(yīng)檔和不應(yīng)檔，主要取決于這些文件材料本身的保存價(jià)值。歸檔范圍的確定與歸檔鑒定貫穿于一年一度的歸檔文件整理分類過程中，因此，各單位應(yīng)按要求制定單位文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表。我們下一期講檔案鑒定工作會詳細(xì)講到。
北京鋼之杰以誠信為首 ，服務(wù)至上為宗旨。公司專注生產(chǎn)銷售檔案室、密集柜等產(chǎn)品，公司擁有強(qiáng)大的銷售團(tuán)隊(duì)和經(jīng)營理念。想要了解更多信息，趕快撥打網(wǎng)站上的熱線電話！

 













 
歸檔范圍
不屬于歸檔范圍的文件材料
不屬于歸檔范圍的文件材料主要包括:上級機(jī)關(guān)的文件材料中，普發(fā)性不需本機(jī)關(guān)辦理的文件材料，天津一體化檔案室，任免、獎(jiǎng)懲非本機(jī)關(guān)工作人員的文件材料，一體化檔案室施工，供工作參考的抄件等;本機(jī)關(guān)文件材料中的重份文件，無查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件，一體化檔案室方案，一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿，無特殊保存價(jià)值的信封，不需辦理的一般性人民來信、電話記錄，機(jī)關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料，本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本機(jī)關(guān)無關(guān)的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料;同級機(jī)關(guān)的文件材料中，不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料;下級機(jī)關(guān)的文件材料中，供參閱的簡報(bào)、情況反映、抄報(bào)或越級抄報(bào)的文件材料。


檔案室
檔案庫內(nèi)嚴(yán)禁設(shè)置明火設(shè)施，庫房的電源開關(guān)應(yīng)設(shè)于庫房外，并應(yīng)設(shè)有防止漏電的安全保護(hù)設(shè)置，控制導(dǎo)線和供電導(dǎo)線應(yīng)用銅芯導(dǎo)線。配電線路宜采用穿金屬管暗敷方式。空調(diào)設(shè)施應(yīng)單獨(dú)設(shè)置配電線路，并采用穿金屬管保護(hù)。庫房內(nèi)不應(yīng)設(shè)置消防以外的給水點(diǎn)，給、排水管道不應(yīng)穿越庫區(qū)。上下水立管不應(yīng)安裝在與檔案庫相鄰的內(nèi)墻上。

 
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