1、改進(jìn)方案的精心策劃

一旦質(zhì)量團(tuán)隊(duì)選定了一項(xiàng)改進(jìn)方案，可通過履行這些任務(wù)來進(jìn)一步完善設(shè)計(jì)改進(jìn)方案。

①確認(rèn)改進(jìn)所需達(dá)到的目標(biāo)

團(tuán)隊(duì)需重新檢查項(xiàng)目目標(biāo)以確認(rèn)改進(jìn)想取得的成果，且所有團(tuán)隊(duì)成員均需在此點(diǎn)上達(dá)成一致。這是設(shè)計(jì)改進(jìn)方案實(shí)施前的檢查。六西格瑪咨詢哪家好，找天行健咨詢。



②確定所需資源

團(tuán)隊(duì)必須盡一切努力，盡可能準(zhǔn)確地確定完成改進(jìn)方案所需的資源。這些資源包括:人力、資金、時(shí)間、材料。



③詳細(xì)說明改進(jìn)程序和其他所需進(jìn)行的改進(jìn)

在實(shí)施改進(jìn)前，團(tuán)隊(duì)必須清楚描述提議的改進(jìn)方案所需的程序。團(tuán)隊(duì)還必須描述對(duì)現(xiàn)存的組織政策、程序、系統(tǒng)、工作模式，匯報(bào)制度和其他的緊急操作所需進(jìn)行的變革。任何一個(gè)意外都可能使改進(jìn)陷人被動(dòng)。六西格瑪咨詢哪家好，找天行健咨詢。



④估計(jì)所需的人力資源

任何改進(jìn)方案的成功均取決于愿意實(shí)施變革的人們，所以經(jīng)常需要對(duì)人員進(jìn)行培訓(xùn)或再培訓(xùn)。團(tuán)隊(duì)必須考察所有的培訓(xùn)要求和所需的培訓(xùn)資源。



⑤防止和克服改進(jìn)過程中變革所遇到的阻力

不少項(xiàng)目改進(jìn)會(huì)引起組織上的變革，這是較自然的事。變革想要達(dá)到的目的是給內(nèi)部和外部顧客提供更好的、質(zhì)量更高的產(chǎn)品或服務(wù)，更有效率的工作程序，減少浪費(fèi)等等。實(shí)際的效果，哪怕從技術(shù)上來講是合理且吸引人的，仍會(huì)對(duì)社會(huì)產(chǎn)生影響。任何變革均會(huì)被那些受到影響的人視為威脅，在消除威脅前，變革將很難實(shí)現(xiàn)。那些部分受影響人如生產(chǎn)線上的工人、辦公室的雇員、試驗(yàn)室的技術(shù)員等等對(duì)變革產(chǎn)生的反對(duì)被稱為“文化阻力”。六西格瑪咨詢哪家好，找天行健咨詢。



突破性改進(jìn)意味著變革，可能會(huì)引起有些人的抵制。人們甚至可能會(huì)抵制改進(jìn)方案中的技術(shù)優(yōu)點(diǎn)，因?yàn)槲幕母淖兡軒硇碌姆椒�。哪怕是效果的技術(shù)突破也可能失敗，除非項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)考慮到了文化上的改變所可能引起的抵制，對(duì)有關(guān)問題采取了防范措施。六西格瑪咨詢哪家好，找天行健咨詢。



2、實(shí)施改進(jìn)方案

如果6 SIGMA團(tuán)隊(duì)已經(jīng)滿意地處理了改進(jìn)方案中將遇到的重要障礙，并證明了改進(jìn)方案是有效的，那就要做好執(zhí)行改進(jìn)方案的準(zhǔn)備。該步驟需要向?qū)嵤└倪M(jìn)的人介紹改進(jìn)方案。一些人是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的或員，因而非常熟悉提議的改進(jìn)方案。另一些人則需要更多的信息和時(shí)間來了解和掌握，這是關(guān)系到改進(jìn)方案順利推進(jìn)的重要條件。六西格瑪咨詢哪家好，找天行健咨詢。



在操作中，實(shí)施改進(jìn)所需做的準(zhǔn)備包括:

①清楚的計(jì)劃；

②描述改進(jìn)程序；

③解釋為何需要改進(jìn)；

④改進(jìn)在某些方面產(chǎn)生的影響。



改進(jìn)工作的推進(jìn)可能也需要:

①書面的改進(jìn)程序；

②培訓(xùn)；

③新設(shè)備、材料及補(bǔ)給；

④人員變動(dòng)；

⑤某些職位職責(zé)的改變。六西格瑪咨詢哪家好，找天行健咨詢。



由于變革的特性，6 SIGMA團(tuán)隊(duì)在大規(guī)模實(shí)施變革前也需要獲得企業(yè)的其他部門或其他經(jīng)理的支持或資源。團(tuán)隊(duì)必須與那些將實(shí)施改進(jìn)方案的各種各樣的人緊密工作在一起，以確保改進(jìn)取得成功。



來源：天行健咨詢

更多信息請(qǐng)登錄：六西格瑪咨詢哪家好www.lxgmgl.com/liuxigemazixun/