行業背景：
十八大提出的建設節約型和型社會，給各部門提出了行政觀念、行政管理方式的。而經濟的化和行政國際化迫切要求職能重新定位重視社會管理職能，職能的改革和為企業、家庭、個人以及其他的相關團體提供做出有效的支持。
項目背景需求：
機構分布在不同省、區、市地州、縣、鄉中，在實現行政管理及經濟與社會發展的宏觀調控時，需與各地機構協同辦公，因此需要經常召開跨區域的大規模會議，收集市場信息，了解企業、社會現狀，以便適應市場經濟和改革開放的發展的需要。而為配合“綠色出行、低碳環�！钡恼�，擁有高質量的視頻，清晰流暢的音頻及功能強大的數據功能的視頻會議系統越來越受到的青睞。在使用遠程視頻會議系統后，可免除公務員往返奔波會場之苦，解決會場緊缺，成本過高等問題，為會議搭建起逼真實用的虛擬會場。
解決方案：
視頻會議系統通過音、視頻、數據來模擬會議現場，而、流暢清晰的語音及多功能的協同數據功能給遠程會議帶來真實現場會議的感覺，因此視頻會議可以很好的解決之間遠程會議的需求，并且可以根據不同的會議進行不同的設備的設置，限度的滿足了會議的需要。不同的部門采用視頻會議進入日常會議，既可以節省以往因傳統的會議形式而產生的會議費用，降低了的工作成本，又可以提高會議的效率。
利用視頻會議系統進行會議交流，可以方便地進行音視頻的交互，而通過利用視頻會議方式進行音頻視頻的溝通較以往只能夠使用電話手機等工具進行聲音方面的溝通和利用QQ、MSN等進行的文字交流更加直觀，也能夠更加清晰的表述出所要傳達的內容和精神。視頻會議系統也能滿足的遠程培訓需求，需提高人員工作效率，并對工作人員進行培訓，傳達上級的有關精神和指示，利用視頻會議系統進行培訓，不但節省了培訓費用，而且簡化了工作精神的上傳下達。
視頻會議軟件
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視頻會議租用
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