多哥ECTN電子貨物跟蹤單申請材料及流程說明
多哥ECTN（ElectronicCargoTrackingNote）是進口貨物到多哥的強制性文件，用于海關監(jiān)管和貨物。以下是申請所需的材料及注意事項：
一、申請材料清單
1.提單（BillofLading）
-需提供正本或副本掃描件，包含貨物描述、收發(fā)件人信息、集裝箱號、毛重等基本信息。若為電放提單，需注明“TELEXRELEASE”。
2.商業(yè)（CommercialInvoice）
-需出口商蓋章，列明貨物價值、型號、數(shù)量、貿易條款（如FOB、CIF）等，金額需與報關單一致。
3.裝箱單（PackingList）
-詳細標注每箱貨物的體積、重量、包裝方式，需與提單、數(shù)據(jù)一致。
4.申請表（ECTNApplicationForm）
-通過多哥代理機構獲取表格，填寫發(fā)貨人、收貨人、運輸路徑、貨物HS編碼等信息。
5.出口報關單（ExportCustomsDeclaration）
-部分代理要求提供出口報關單，以核對貨物申報的真實性。
6.運輸合同/訂艙確認書
-證明承運人與發(fā)貨人的運輸協(xié)議，包含船名、航次、起運港和目的港等。
7.公司營業(yè)執(zhí)照（Exporter’sBusinessLicense）
-出口商的營業(yè)執(zhí)照掃描件，用于資質核驗。
8.其他補充文件
-根據(jù)貨物類型可能需要提供COC證書（如化工品）、保險單、原產地證等。
二、申請流程要點
1.委托代理機構
-ECTN需通過多哥認可的代理辦理，可聯(lián)系貨代或直接尋找多哥本地代理機構。
2.提交材料與繳費
-將上述文件掃描件發(fā)送至代理，支付申請費（通常按貨物體積或貨值計算，費用約$100-$300不等）。
3.審核與獲取證書
-代理審核通過后簽發(fā)ECTN號碼（通常需1-3個工作日），需將該號碼標注在提單、艙單等文件上。貨物到港后，憑ECTN證書清關。
三、注意事項
-申請時效性：建議在裝船前3-7天提交申請，避免延誤清關。
-數(shù)據(jù)一致性：所有文件信息需嚴格一致，錯誤可能導致證書無效或罰款。
-語言要求：部分文件需翻譯成法語（多哥語言），建議提前與代理確認。
未辦理ECTN可能導致貨物滯留、罰金（貨值5%-10%）甚至退運。建議出口商提前與貨代、買方溝通，確保流程合規(guī)。
多哥ECTN電子單辦理指南
ECTN（ElectronicCargoTrackingNote）是多哥海關為加強進口貨物監(jiān)管而實施的電子系統(tǒng)，所有經海運、陸運或空運至多哥的貨物均需提前申請。以下是辦理流程及注意事項：
一、辦理機構
1.代理
多哥授權特定國際代理機構處理ECTN申請，個人或企業(yè)無法直接向海關提交。可通過多哥海關查詢授權代理名單，或聯(lián)系貨運公司推薦合規(guī)服務商。
2.國際貨運代理
多數(shù)貨代公司與ECTN代理合作，可代為申請。需提供完整資料并支付代理服務費及費用。
3.在線服務平臺
部分代理提供在線申請渠道（如、BIVAC等），上傳文件后可審核，適合緊急情況。
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二、辦理流程
1.準備文件
-提單副本（BillofLading）
-商業(yè)（需蓋章簽字）
-裝箱單（PackingList）
-申請表（由代理提供模板）
-運費及保險費用證明（如適用）
2.提交審核
將文件發(fā)送至代理，核對貨物信息（品名、價值、重量等），通常需1-3個工作日。若文件不全需補交，可能延誤清關。
3.支付費用
費用根據(jù)貨值、運輸方式及代理差異浮動，多哥ECTNECTN電子跟蹤單，約150-500美元。支付后，代理將簽發(fā)ECTN號碼及證書（PDF格式）。
4.貨物到港前提交
ECTN號碼需標注在提單、等單據(jù)上，供多哥海關查驗。未辦理可能導致貨物滯留、罰款（貨值10%-20%）或退運。
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三、注意事項
1.提前申請
至少于裝貨前5-7天啟動流程，避免加急費（額外50%-費用）。散貨船或經鄰國轉運的貨物需更早辦理。
2.信息一致性
確保ECTN文件與提單、裝箱單完全一致，任何差異需提前向代理報備修正。
3.合規(guī)風險
通過非授權代理辦理可能導致證書無效。建議優(yōu)先選擇多哥海關推薦機構，并保留付款憑證及溝通記錄。
4.特殊貨物
危險品、藥品等需額外提供許可文件，部分商品（如二手汽車）需提前申請進口資質。
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總結：ECTN是多哥進口清關的強制文件，需通過授權代理辦理。建議企業(yè)提前規(guī)劃，選擇可靠代理并嚴格核對信息，以確保貨物順利通關。具體政策可咨詢多哥駐華或訪問海關獲取更新。
多哥ECTN電子貨物跟蹤單辦理指南
一、政策背景
多哥自2014年起實施ECTN制度（ElectronicCargoTrackingNote），適用于所有海運至多哥的進口貨物（包括集裝箱/散貨/滾裝貨物），空運及陸運暫不強制要求。該文件是清關必備文件，未辦理可能導致貨物滯留及罰款。
二、辦理流程
1.準備文件
-提單草稿件（含SHIPPER/CNEE信息）
-商業(yè)（需蓋章）
-出口報關單
-海運訂艙確認單
-運費支付憑證（海運費+本地費）
2.選擇認證機構
通過多哥海關授權的代理機構辦理（如BIVAC、COTECNA等），地區(qū)可通過其代理提交申請。
3.提交申請
貨物裝船前5-7個工作日提交資料，代理審核通過后生成ECTN草稿供核對。
4.支付費用
費用按貨物FOB價值0.5%-1.5%收取（收費約150美元），含證書費及代理服務費。
5.獲取正本
船開后48小時內提交正本提單掃描件，審核通過后2個工作日內簽發(fā)電子ECTN證書（含編號）。
三、注意事項
1.必須船公司備案ECTN號碼方可簽發(fā)正本提單
2.證書內容需與提單、完全一致
3.目的港清關需出示紙質或電子版證書
4.可通過多哥海關驗證證書真?zhèn)危炞C入口：www.douane.gouv.tg）
5.改港或轉運需申請證書修改，可能產生附加費
建議至少提前10個工作日啟動辦理流程，選擇正規(guī)代理機構避免使用虛導致清關風險。證書有效期與提單有效期同步，無需單獨延期。
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